在现代职业环境中，源源不断的电子邮件可能是保持最高生产力的一个重大障碍. 虽然Gmail提供了一个有效的交流平台, 它也可能成为效率低下的根源. 源源不断的邮件会分散你的注意力，让你找不到你需要的邮件.
帮助您优化您的Gmail使用, 皇冠集团app下载已经把一个战略性的选择用户友好的Gmail黑客来简化你的工作流程和显著提高你的整体生产力. 通过实施这些策略, 你可以自信而高效地浏览你的电子邮件环境.
启用Gmail键盘快捷键
电子邮件效率低下的最大原因之一是过度使用鼠标点击. 因此，Gmail键盘快捷键构成了高效电子邮件管理的基石. 这些直观的键组合允许您执行诸如 存档，标记后续，或标记消息为 垃圾邮件 -所有这些都不需要移动鼠标. 这不仅提高了您的速度，而且对于有可访问性要求的用户来说也是非常宝贵的.
来激活这些快捷键, 只需点击Gmail窗口右上角的齿轮图标. 导航到设置，然后是常规. 向下滚动并启用“键盘快捷键打开”选项. 在启用快捷方式后的任何时候，只需按下 ? 键- Gmail将显示快捷方式的全面列表随时可供您使用.
使用智能撰写和回复
被称为Gmail智能撰写和Gmail智能回复的功能有效地充当了一个智能助手，可以在你的电子邮件中建议下一个短语. 这些创新功能利用人工智能来分析你过去的电子邮件和写作风格, 预测你接下来要说什么.
例如, 如果你经常发送类似的邮件, 比如每周向你的经理汇报, Smart Compose将以一种微妙的浅灰色字体提供建议. 只需点击Tab键接受建议，并保持您的电子邮件流畅. 这不仅节省了你的时间，还确保了持续和专业的沟通.
To use either feature, click the gear icon again and navigate to Settings > See all settings. 找到“智能撰写”和“智能回复”并勾选复选框以打开它们.
利用督促
你很有可能经历过忘记一封重要邮件的不幸经历，因为它被埋在越来越多的收件箱里. 幸运的是, Gmail有一个内置的解决方案，叫做Nudges功能, 哪个是你的个人提醒系统, 确保重要邮件不会被遗漏. 如果邮件在一段时间内没有回复, Gmail会轻轻地把它推回到你收件箱的顶部, 促使你采取行动.
除了, 如果你没有收到一封重要邮件的回复, Gmail会建议发送后续邮件. 这消除了心理提醒的需要，并确保及时沟通. To activate this helpful feature, click the gear icon and go to Settings > See all settings. 找到“建议回复的邮件”和“建议跟进的邮件”并打开它们.
用标签整理Gmail
标签的功能类似于动态文件夹，允许您使用自定义标签对电子邮件进行分类. 与传统文件夹不同, 您可以为单个电子邮件添加多个标签, 提供更细致入微的组织方法. 这使得在你最需要的时候更容易找到特定的邮件.
要添加标签，只需选择电子邮件并单击工具栏中的标签图标. 要创建新标签或分配现有标签? 没有问题! 只需从可用选项中单击即可. You can also access Labels through the gear icon (Settings > See all settings > Labels) or directly from the left sidebar of your inbox.
花点时间给你的邮件贴上标签, 您将获得精简收件箱和提高工作效率的回报.
尝试使用Gmail
这些只是你触手可及的众多Gmail破解方法中的一小部分. 只需要一点点探索和定制, 你可以把你的收件箱从一个混乱的地方变成一个运转良好的生产力机器.
如果你正在寻找更多的Gmail提示和技巧, 或者需要帮助实现这些黑客为您的整个业务, 不要犹豫，今天就与皇冠集团app下载联系. 皇冠集团app下载致力于让您和您的团队更聪明地工作，而不是更努力地工作.